Eventos empresariais/ Institucionais
Com uma larga experiencia nesta área, o H2otel - Confress & Medical Spa, disponibiliza sempre uma equipa de profissionais transformando todos os eventos, num sucesso para os nossos clientes.

As instalaçoes disponíveis garantem a maior qualidade na prestaçao dos serviços directamente relacionados com o evento, assim como nos serviços complementares de alojamento, refeiçoes, animaçao e transportes.

Com parcerias locais bastante treinadas, tanto nos serviços de animaçao "outdoor" como nos transportes e restauraçao, oferecemos ao nossos clientes uma plataforma de serviços muito completa permitindo um alto índice de satisfaçao.

Num segmento tao exigente, estamos disponíveis para aceitar o desafio da concretizaçao do seu evento.
 

Instalações e Serviços

Este Departamento está vocacionado para tornar o seu evento num sucesso. Desde o planeamento a execução, garantimos um tratamento consistente dos aspectos mais relevantes mas também dos pormenores:

- Recolha de elementos acerca dos participantes;
- Coordenação dos horários e espaços:
- Programação de welcome-drink e coffee breaks;
- Help-desk permanente;
- Subcontratação de actividades ao ar livre, meios de transporte e guias;
- Contratação de overbooking para grandes grupos na região;
- Proposta de ocupação para acompanhantes;
- Recolha dos congressistas nos aeroportos ou em qualquer ponto do país.

Uma Central de Reservas dedicada
O departamento B2B do H2otel está especialmente vocacionado para responder as solicitações de: Grupos; Reuniões; Conferências; Seminários; Congressos, num prazo máximo de 24 horas.

Acompanhamento
Quando requerido, um ou uma assistente de serviço, acompanha e coordena todos os momentos do evento, e nas deslocações para actividades ao ar livre, refeições fora do hotel, etc.

Subcontratação de serviços
Com uma vasta carteira de parceiros nas mais diversas áreas de actividade, "outdoors", culturais e de animação.

Programas Sociais & Família
No decorrer do evento poderá sempre usufruir de toda a programação sugerida pela nossa equipa, desde itinerários de Visita a Região, ou optar pela animação Interna no Hotel (quando requerido), ou por actividades desportivas e espectáculos.

Facilidades para equipas de produção
Quando o nosso cliente inclui uma equipa para executar a produção do seu evento, preparamos os espaços necessários, alimentação, alojamento e apoio técnico.

Espaço de bagagem e armazenamento
Enquanto decorre o evento terá a disposição gratuitamente um espaço para que possa arrumar bagagem ou qualquer tipo de equipamento.

Serviço de Local Office
Durante todo o evento terá a sua disposição um serviço de, secretariado para enviar ou receber faxes, email, fotocópias, etc. Como se estivesse no seu escritório!

Personalização do Evento
Disponibilizamos a personalização dos suportes de identificação do evento, entre os quais Key Pass Individual, bandeiras e tarjas, ementas e sinalética de identificação dentro da unidade hoteleira, além da divulgação do evento junto dos média, se necessário.

Controlo de Conta Corrente e Faturação
No final de cada dia poderá verificar a sua conta corrente certificando os valores a liquidar no final, os quais serão sempre facturados de forma discriminada, incluindo todos os serviços subcontratados, para maior comodidade do cliente.

Solicite também o envio de :
Preços de Aluguer de Salas e Equipamentos
Manual de Ementas e Catering

Plantas das Salas

PLANO GERAL MEETING CENTER

PLANO GERAL BANQUETE

PLANO MULTI ESPAÇOS

PLANO BUFFET COM ANIMAÇÃO