Eventos empresariais | Corporate Health

O H2otel – Congress & Medical Spa, tem uma larga experiência na organização de reuniões e eventos de todo o tipo, oferecendo instalações modernas e polivalentes que garantem a maior qualidade na prestação dos serviços diretamente relacionados com o evento, complementando o alojamento, as refeições, a animação e os transportes, tanto localmente como transfers dos aeroportos com guia-intérprete.

Em pleno Parque Natural, mais de 1000m2 de salas modulares com jardins, onde o conceito H2-Wellness está presente para as suas conferências, reuniões, lançamentos de produtos e eventos. Possibilidade de eco-meetings no exterior, a pedido e após análise do pretendido. O nosso staff está aberto a todos os desafios!

Departamento de Eventos

Desde o planeamento a execução garantimos um tratamento consistente dos aspectos mais relevantes mas também dos pormenores:

Central de Reservas dedicada

O departamento B2B do H2otel está especialmente vocacionado para responder às solicitações de Grupos, Reuniões, Conferências, Seminários, Congressos num prazo de 24 a 48 horas.

Acompanhamento

Quando requerido, um ou uma assistente de serviço, acompanha e coordena todos os momentos do evento, e nas deslocações para actividades ao ar livre, refeições fora do hotel, etc.

Subcontratação de serviços

Com uma vasta carteira de parceiros nas mais diversas áreas de atividades Outdoor, Cultural e de animação, com o objectivo de fortalecer o espírito de grupo e de cultura da empresa.

Programas Sociais & Família

No decorrer do evento poderá sempre usufruir de toda a programação sugerida pela nossa equipa, desde itinerários de visita a Região, ou optar pela animação Interna no Hotel (quando requerido), ou por actividades desportivas e espectáculos.

Facilidades para equipas de produção

Quando o nosso cliente inclui uma equipa para executar a produção do seu evento, preparamos os espaços necessários, alimentação, alojamento e apoio técnico.

Serviço de Local Office

Durante todo o evento terá a sua disposição um serviço de secretariado para enviar ou receber correspondência, e-mail, fotocópias, etc. Como se estivesse no seu escritório!

Personalização do Evento

Disponibilizamos a personalização dos suportes de identificação do evento entre os quais Key Pass Individual, ementas, sinalética de identificação dentro da unidade hoteleira, além da divulgação do evento junto dos média, se necessário.

Controlo de Conta Corrente e Faturação

No final de cada dia poderá verificar a sua conta corrente certificando os valores a liquidar no final, os quais serão sempre facturados de forma discriminada, incluindo todos os serviços subcontratados, para maior comodidade do cliente.