Événements d'entreprise | Santé en entreprise

Le H2otel – Congress & Medical Spa possède une vaste expérience dans l’organisation de réunions et d’événements de toutes sortes, offrant des installations modernes et polyvalentes qui garantissent la plus haute qualité dans la prestation des services directement liés à l’événement, complétant l’hébergement, les repas, les animations et les transports, aussi bien localement que les transferts depuis les aéroports avec guide-interprète.

En plein cœur du Parc Naturel, plus de 1000 m2 de salles modulables avec jardins, où le concept H2-Wellness est présent pour vos conférences, réunions, lancements de produits et événements. Possibilité d’éco-réunions en extérieur, sur demande et après analyse de vos besoins. Notre personnel est ouvert à tous les défis
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Département Événements

De la planification à l’exécution, nous garantissons un traitement cohérent des aspects les plus pertinents, mais aussi des détails
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Centrale de Réservation dédiée

Le département B2B du H2otel est spécialement conçu pour répondre aux demandes de groupes, réunions, conférences, séminaires, congrès dans un délai de 24 à 48 heures.

Accompagnement

Si nécessaire, un(e) assistant(e) de service accompagne et coordonne tous les moments de l’événement, ainsi que les déplacements pour les activités en plein air, les repas à l’extérieur de l’hôtel, etc.

Sous-traitance de services

Avec un vaste portefeuille de partenaires dans les domaines les plus divers d’activités de plein air, culturelles et de divertissement, dans le but de renforcer l’esprit de groupe et la culture d’entreprise.

Programmes sociaux et familiaux

Pendant l’événement, vous pourrez toujours profiter de toute la programmation suggérée par notre équipe, des itinéraires de visite de la région, ou opter pour l’animation interne de l’hôtel (si nécessaire), ou pour des activités sportives et des spectacles.

Facilités pour les équipes de production

Lorsque notre client inclut une équipe pour exécuter la production de son événement, nous préparons les espaces nécessaires, la restauration, l’hébergement et le support technique.

Service de bureau local

Pendant toute la durée de l’événement, vous disposerez d’un service de secrétariat pour envoyer ou recevoir du courrier, des e-mails, des photocopies, etc. Comme si vous étiez à votre bureau
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Personnalisation de l’événement

Nous proposons la personnalisation des supports d’identification de l’événement, notamment le Key Pass individuel, les menus, la signalétique d’identification au sein de l’établissement hôtelier, ainsi que la diffusion de l’événement auprès des médias, si nécessaire.

Contrôle du compte courant et facturation

À la fin de chaque journée, vous pourrez vérifier votre compte courant et certifier les montants à régler, qui seront toujours facturés de manière détaillée, y compris tous les services sous-traités, pour un plus grand confort du client.