Réunions | H2otel Congress & Medical Spa

Événements d’entreprises | Corporate Health

L’H2otel – Congress & Medical Spa est fort d’une grande expérience en organisation de réunions et d’événements de tout type, offrant des installations modernes et polyvalentes qui garantissent une qualité supérieure dans la prestation des services directement en lien avec l’événement, et qui viennent compléter l’hébergement, les repas, l’animation et les transports, tant local que des transferts depuis les aéroports avec guide-interprète.

Au milieu du Parc Naturel, plus de 1000m2 de salles modulables avec jardins, où le concept H2-Wellness est présent pour vos conférences, réunions, lancements de produits et événements. Possibilité d’éco-réunions à l’extérieur, sur demande et après analyse des souhaits. Notre personnel est ouvert à tous les défis !

Département Événements

Depuis la planification jusqu’au déroulement nous garantissons un traitement constant et soigné des aspects les plus marquants, ainsi que des détails :

Plus d’informations

Centrale de réservations dédiée

Le département B2B de l’H2otel répond exclusivement aux demandes de : groupes, réunions, conférences, séminaires, congrès, dans un délai maximum de 24 heures à 48 heures.

Accompagnement

Si nécessaire, un ou une assistant(e) de service accompagnera et coordonnera toutes les étapes de l’événement, ainsi que les déplacements pour les activités de plein air, les repas en dehors de l’hôtel, etc.

Sous-traitance de services

Avec un vaste portefeuille de partenaires dans les domaines les plus divers des activités de plein air, culturelles et de divertissement, dans le but de renforcer l’esprit de groupe et la culture de l’entreprise.

Programme Social & Famille

Au cours de l’événement, vous pourrez toujours profiter de toute la programmation suggérée par notre équipe, comme des itinéraires de visite de la région, ou bien opter pour l’animation interne de l’hôtel (en cas de demande), ou pour des activités sportives et des spectacles.

Commodités pour les équipes de production

Lorsque notre client inclut une équipe pour exécuter la production de son événement, nous préparons les espaces nécessaires, l’alimentation, l’hébergement et l’appui technique.

Plus d’informations

Service de bureau local

Pendant toute la durée de l’événement, vous aurez à votre disposition un service de secrétariat pour envoyer ou recevoir des correspondances, des mail, ou faire des photocopies, etc. Comme si vous étiez dans votre propre bureau !

Personnalisation de l’événement

Nous mettons à votre disposition la personnalisation des supports d’identification de l’événement notamment le Key Pass Individual, les menus et les panneaux d’identification au sein de l’hébergement hôtelier, en plus de la diffusion de l’événement dans les médias, le cas échéant.

Contrôle de compte courant et facturation

À la fin de chaque journée, vous pourrez vérifier votre compte courant et contrôler les quantités à acquitter, lesquelles seront toujours facturées de manière différenciée, en incluant tous les services sous-traités pour une plus grande commodité du client.